Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: oktober 2025

Bij Van Winden Hoveniers hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij behandelen uw gegevens zorgvuldig en zorgen ervoor dat deze vertrouwelijk worden behandeld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Bedrijfsgegevens

Van Winden Hoveniers
Zuidlinschoterzandweg 39
3425 EM Snelrewaard
KvK-nummer: 98078933
E-mail: niek@vanwindenhoveniers.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten of omdat u deze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier of per e-mail.

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Eventuele aanvullende informatie die u zelf verstrekt (zoals projectinformatie of foto’s)

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Van Winden Hoveniers verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van vragen of aanvragen via het contactformulier of e-mail

  • Het opstellen en verzenden van offertes

  • Het uitvoeren van hovenierswerkzaamheden en projectafspraken

  • Het afhandelen van betalingen en administratie

  • Het onderhouden van klantrelaties

Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketingdoeleinden zonder uw toestemming en verkopen uw gegevens nooit aan derden.

4. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan:

  • De webhostingpartij die de website beheert

  • De boekhouder of accountant voor administratieve doeleinden

Met deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen dat uw gegevens goed worden beschermd.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is.

  • Gegevens voor administratieve doeleinden worden tot 7 jaar na het einde van de boekhoudperiode bewaard (volgens fiscale verplichtingen).

  • Overige gegevens verwijderen wij zodra deze niet meer nodig zijn voor de uitvoering van onze diensten.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of ongeautoriseerde toegang. Alleen bevoegde personen binnen Van Winden Hoveniers hebben toegang tot uw gegevens.

7. Cookies en websitegebruik

Onze website maakt uitsluitend gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Deze cookies worden gebruikt om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de site.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Uw persoonsgegevens in te zien

  • Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen

  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens

  • Een kopie van uw gegevens te ontvangen (dataportabiliteit)

U kunt een verzoek tot inzage, wijziging of verwijdering sturen naar niek@vanwindenhoveniers.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.

9. Contact en klachten

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of de manier waarop wij omgaan met uw gegevens? Neem dan contact op via:
📧 niek@vanwindenhoveniers.nl